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晨科行政OA管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

伴隨著信息技術的飛速發展,也為機關單位日常辦公由手工化作業向信息化和電子化方式轉變提供了可能。安全網絡技術,業務邏輯計算方法、工作流技術,復雜報表統計技術、人機界面交互技術等的發展與成熟,為各機關電子協同辦公奠定的技術基礎,同時由于國家政務信息化建設相關法規與標準的出臺,也從法律和建設標準層面上提供了依據。各級機關利用成熟的信息技術,結合相應的標準與法規,便可以進行行政管理信息化系統的建設,促進傳統辦公模式向電子化辦公模式的轉變,提高辦公效率,降低辦公費用,各部門協同辦公,能夠很好的解決傳統辦公模式下存在的各種矛盾與問題,更好的服務于社會。



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系統特點

系統特點

System characteristics

行政管理透明化

通過應用信息化系統,所有的行政辦公數據一目了然,可按照用戶要求智能生成各種統計報表和分析圖,支持各種形式的查詢和比對,使行政工作更加透明和精確,便于參加各種審查、公示及評比。


規范工作流程

行政管理系統實現工作流程電子化、規范化,清晰崗位職責,有效的防止工作的隨意性。


提高辦公效率

通過電子辦公手段,所有的日常信息傳遞都通過電子化方式進行,可以把各級部門工作人員從日常繁瑣的簡單重復工作中解放出來,不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網絡上進行。  

對于身處異地的情況,也可以通過移動辦公和異地辦公所提供的方式,方便的進行日常辦公事務的處理。


輔助管理決策

實現全局行政工作,可控制、可評價、可視化,使黨組和各科室所,根據相關預警信息在第一時間作出精確的管理決策。


增強協同能力

通過電子辦公手段,建立網上虛擬機構,打破部門分割與地域分割,各部門在電子辦公系統中獨立辦公的基礎上,通過信息化手段方便的與其他部門進行溝通與交互,協作辦公的最終目標得以實現。使各部門之間的協作性大大增強。


節省運營成本

通過電子辦公手段,大大節省了辦公時間;信息載體也由紙張改變為電子方式,紙張的使用量大大降低;通過系統有效地控制物資的流失,減少資源浪費,使得機關的綜合運營成本得以有效節省。


精確績效考核

通過系統反映出的工作數量、質量、效率,為目標管理考核直接寫入相關數據,或提供參考指標,使考核更加趨向公正、公平。


功能詳解

功能詳解

Functional details

人事管理

人員信息的錄入主要是錄入員工的各類信息,如基本情況信息、工作信息、家庭情況信息、學歷信息等。對于各類信息,系統允許用戶自由定義信息項,即自由定義系統結構,系統自定義信息也可在專用??檣咸逑?。如新增一個考核信息子集(也稱數據表),考核信息子集設置為績效管理??樽蛹?,人員信息與績效管理都可修改考核信息子集。


倉庫管理

倉庫管理用于對商品的進庫、出庫及各個倉庫的存放物品進行管理。主要包含以下幾個功能:產品入庫、產品出庫、產品庫存、庫存預警、庫存盤點、進出庫匯總、入庫統計、出庫統計,倉庫設置。詳細功能介紹如下:  

1、產品出入庫記錄:主要管理成品出入庫情況

2、產品庫存查詢:查詢成品庫存情況

系統跟據入庫單,將同一種貨物按照不同的客戶進行整合,明確貨物所在的具體庫位,入庫時間,入庫批次號,已儲存時間,貨物狀態(已入庫,存儲中,已出庫),貨物名稱,價值等信息。并且統計每種貨物每個月的出貨量及出貨頻率。

3、庫存預警:主要用于查詢低于最低庫存產品報警,可查看產品編號、     產品規格、中文品名、計量單位、產品類別、產品描述、庫存數、庫存       報警數,當庫存水平下降到庫存預警線時,系統自動發出存量預警,通     知相關貨主緊急供貨。

4、庫存盤點:主要對庫存進行盤點管理,在選擇倉庫后自動調用倉庫產品理論庫存、手工輸入實際庫存,盤點后自動計算盤盈/盤虧數量并自動識別狀態(盤盈、盤虧、正常)。


車輛管理

全面詳盡的車輛資料,駕駛員及員工信息管理,并提供豐富的圖片檔案功能;

一目了然的車輛狀態界面,隨時讓您知悉當前每輛車的最新狀態(包括出車、回車、維修等狀態),并可直接對車輛進行日常操作;

詳細記錄車輛的用車申請、運行情況、維修情況、加油、違章、事故、保險、年檢、費用等綜合管理避免管理漏洞;

及時有效的信息到期提醒功能:車輛年檢、費用到期、保養到期、保險到期等,隨時跟蹤車輛使用進程;

簡單方便的用戶端申請功能(網絡版),讓每個員工都能在自己電腦隨時查看車輛狀態并申請用車;

強大的查詢統計功能,方便的導出Excel、多種報表輸出打印,并可自定義報表樣式,極大地滿足您的工作需要


文件檔案

獲取、管理、存儲、?;?、呈現與企業組織流程相關的內容及文檔。企業大部分數據都缺乏有效地管理措施和手段;

企業被有效管理的數據只有20%,也就是我們通常所說的結構化數據,這些數據基本都存儲在各大應用系統中:如ERP,CRM,財務系統等等;

另外80%的數據是被忽視,這些數據也就是我們日常接觸和產生的最多的數據也稱之為非結構化數據:如office文檔、電子郵件、合同,單據等等;

當企業開始認識到有效管理這些非結構化文件的重要性時,通會發現缺乏一個有效的系統對其進行管理;

軟件實現了我們檔案類文件的有效管理和安全控制,提升了內部員工文件查詢和使用的效率。同時,還為我們提供了高效的搜索引擎,員工可以根據給予的權限,不限時、不限地訪問檔案庫,獲取急需資料。讓我們內部的檔案流通流轉更加的便捷了;


辦公用品

辦公用品管理專門針對企業辦公用品種類多、管理雜亂的現狀而設計,操作簡單、界面清晰,能有效地將辦公用品申購、申領與庫存等信息有效銜接起來,幫助企業詳細掌握辦公用品的使用情況:大到電腦,小到一只鉛筆的去向都能清晰呈現。


固定資產

使管理者無論何時何地都能進行跨時空管理工作,全方位支持集中式和分布式管理模式;

全面支持資產各項日常管理工作,資產從申請、分配、變更、維護到退出、處置報廢全生命周期的過程管控;

突破單一的財務核算,實現資產運營管理與財務核算系統的無縫連接,達成企業資源信息共享,實現全員管理理念;

以實物資產管理實際需求為導向,輕松實現資產預算管理、綜合查詢、統計分析等,進行資產動態實時監管,提高資產的利用效率及盈利能力,有效防范資產流失,優化資產配置;


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

人事管理

1.  對公司內部的員工檔案進行管理,可登記、記錄、上傳附件等

2.  對公司內部的員工的培訓情況進行記錄,可記錄證書獲取情況

3.  可對員工薪資進行調整,可對員工職位變遷進行設置

4.  記錄員工的家庭成員信息,需要時可以調取聯系

5.  管理員工的證件信息,如身份證、學歷證書、駕駛證及其他證件等

6.  記錄員工的獎懲記錄信息,可供管理人員查看

7.  記錄員工的請假信息

8.  設置員工的入離職狀態

9.  對員工的考勤信息進行管理

10.  管理公司招騁面試等記錄信息


文件檔案

1.  記錄公司的證件信息,如營業執照、資質證書、著作權證書、專利等

2.  記錄公司的行政發文,供公司內部相關員工查閱

3.  記錄公司的會議文件,供公司管理人員查閱

4. 記錄公司的合同文件,供公司相關項目負責人員查閱

5.  記錄公司的外來文件,供公司相關項目負責人員和管理人員查閱


車輛管理

1.  管理公司的出車記錄信息

2.  記錄公司的車輛管理和使用費用信息

3.  記錄公司車輛的維修記錄信息及產生的相關費用

4.  記錄公司的油耗記錄信息,供公司管理人員查閱

5.  記錄公司車輛的事故信息,及相關處理結果

6.  記錄公司車輛的違章信息,及相關的處理結果


行政辦公類

1.  對公司內部值班記錄進行管理

2.  對公司的宿舍進行管理

3.  對公司的鑰匙進行管理

4.  對公司的印章進行管理

5.  對公司的會議室進行管理,如預訂、使用中、空閑等

6.  對公司的票務信息進行管理,如預訂的機票、火車票等

7.  對公司的快遞記錄進行管理,如發送的快遞,單據等

8.  管理公司的對外通信錄

9.  管理公司的內部通信錄

10.  管理公司內部的工作計劃,如工作報告、工作任務、通知公告等

11.  對公司的禮品發放進行管理


倉庫管理

管理產品出入庫情況


入庫:

1. 根據入庫日期時間段、倉庫名稱、生產批號進行模糊查詢。

2. 入庫主要信息:入庫單號、入庫日期、倉庫名稱、生產批號、入庫類別(采購入庫、生產入庫、調撥入庫、盤盈入庫)。

3. 入庫明細:產品編號、中文品名、產品規格、計量單位、入庫數量。

4. 確認入庫后庫存數自動增加并計算成本加權平均值、并且不能修改刪除已確認數據。

5. 產品入庫可來源采購合同、盤點單及調撥單。

6. 可生成Word或Excel入庫單。


出庫:

1. 根據銷售合同、出庫日期時間段、客戶名稱、倉庫名稱、出庫類別(銷售出庫、調撥出庫、盤虧出庫、報廢出庫)選項進行模糊查詢。

2. 出庫主要信息:出庫單號、出庫日期、倉庫名稱、生產批號、銷售合同、出庫類別(銷售出庫、調撥出庫、盤虧出庫、報廢出庫)。

3. 出庫明細:產品編號、中文品名、產品規格、計量單位、出庫數量。

4. 確認出庫后庫存數自動減少并計算成本加權平均值、并且不能修改刪除已確認數據。

5. 產品出庫可來源發貨通知、盤點單、調撥單及報廢單。

6. 可生成Word或Excel出庫單。


審批管理

可對各項要審批的事務通過系統進行審批處理。

1.對報銷費用申請進行審批

2.對請假申請進行審批

3.對加班申請進行審批

4.對出差申請進行審批

5.對借款申請進行審批

6.對采購申請進行審批

7.對名片申請申請進行審批

8.對補休申請進行審批

9.對印章使用申請進行審批

10.對會議申請進行審批

11.對快遞申請進行審批

12.對辦公用品申請進行審批

13.對車輛申請進行審批


辦公用品

1.  對辦公用品進行登記,生成系統唯一代碼

2.  對辦公用品的領用信息進行記錄,分配到領用人

3.  對辦公用品的采購信息進行記錄,記錄采購數量、采購日期和金額

4.  對辦公用品的維修信息進行記錄,記錄維修單位和維修內容

5.  對辦公用品的報廢信息進行記錄,記錄報廢日期和報廢原因

6.  打印辦公用品標簽,上面有辦公用品的唯一代碼


固定資產

1.  可登記新增的固定資產信息,并對生成固定資產的系統唯一代碼

2.  打印固定資產標簽,上面有固定資產的唯一代碼

3.  記錄固定資產的領用信息,和資產的變更信息

4.  記錄固定資產的借用信息,和資產的歸還信息

5.  記錄固定資產的維修信息,和資產的保養信息

6.  記錄固定資產的折舊信息,和資產的報廢信息

7.  可對系統內的固定資產進行統計和查詢,并生成報表


客戶案例

客戶案例

Customer case

成都市海思達科技開發有限公司

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成都市海思達科技開發有限公司成立于1998年,注冊資本為壹仟萬人民幣,構成形式為有限責任公司,位于成都市一環路南二段16號中國科學院成都分院計算機研究所內。公司自成立以來,長期從事計算機產品的研發及銷售、軟件開發、系統集成等方面的工作。經過十年的發展,公司已成為中央、四川省、成都市定點采購供應商,四川省國稅局、地稅局定點采購供應商,全國少數民族特需商品定點生產企業;聯想系列產品行業代理商,長城電腦西南區特約經銷商,方正電腦商用行業產品核心代理商,佳能金牌經銷商,與此同時公司還為華碩系列產品行業代理,NEC,三菱,松下投影機行業代理、OKI票據打印機掃描儀行業代理,朗科存儲產品代理;Oracle OPN 軟件合作伙伴及紅旗軟件四川區代理等;除此之外,公司還提供軟件開發、電腦及電腦外設維修、系統集成等服務。現公司已取得系統集成三級資質,能夠為客戶提供更好更完善的系統集成服務。在軟件開發方面,公司已經完成四川省醫療保險藥品管理系統,四川省社會保障報表系統,海思達協同辦公管理軟件等多個軟件開發項目。在網絡工程方面,公司圓滿完成了四川電力職業技術學院網絡工程,四川省機關事務管理局網絡工程,四川省衛生廳信息化建設工程項目,四川省蓬溪檢察院網絡工程,廣元摩爾天成網絡工程,阿壩州政務外網數據中心平臺項目系統集成,阿壩衛校校園計算機網絡的升級及組建多媒體教學網絡系統等多家單位的網絡設計及建造工程,并與之建立了良好的合作關系。目前公司核心員工組成:博士2人、碩士3人、學士17人、國家認證高級工程師3人。公司的宗旨是:“集合我們所有的智慧和力量,為客戶提供優質的服務”。


構建統一行政協同工作平臺  

通過統一的信息化平臺構建一個滿足政府事業單位的協同工作環境,實現政府事業單位內部及單位間的各種公文流轉、工作審批網絡化、數字化、無紙化,協同工作平臺的應用將極大的提高政府事業單位的工作效率,降低辦公成本,明確職責、規范管理流程。


構建統一文化建設平臺

通過統一的信息化平臺構建一個滿足政府事業單位的文化建設平臺,組織黨群文化建設、思想建設、意見統籌等應用。


遼寧立德電力工程設計有限公司

線條.png遼寧立德投資控股集團有限公司是由遼寧立德電力工程設計有限公司(設計院)、遼寧立德電力電子股份有限公司、沈陽基輔新能源科技發展有限公司(研究院)所組成的集新能源投資、電力系統技術開發、工程設計、BOT、BT、EPC模式建設運營于一體的高新技術企業。實現多行業互利共贏,打造國內先進的的創新創業平臺。

采用自主研發與引進國內外高端技術相結合的模式,為國家電網、五大發電集團等大型企業提供節能降耗的改造方案。公司已成為國家高新技術企業,國家高技術產業化示范工程企業,坐落在沈陽渾南國家級高新技術產業開發區。

公司匯集了由清華大學、中國農業大學、烏克蘭國立技術大學、俄羅斯科學研究院等教授、專家所組成的技術和管理團隊。


構建內部通訊平臺  

構建一個統一的內部通訊平臺,應用內部郵件、在線短信、手機短信、即時通訊工具等。通過這個內部通訊平臺,不僅使內部的成員能夠快捷、流暢地通訊和交流,同時可以通過平臺的移動應用??榻亂檔ノ壞男畔⒔渙骼┱溝轎尷吡煊?,比如通過手機進行具體的工作安排、日常審批等。


提高工作效率  

加速信息流轉,節約辦公時間;  

良好的移動查應用支持,實現隨時隨地實現辦公,;

合理統籌高效開展工作; 快速準確查詢文件資料;

方便交流與溝通。


規范業務管理  

監控工作進度,掌握工作狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯;明確職責,增加責任感,解決多部門、多崗位的協同工作問題,實現高效協作辦


中沃集團

線條.png中沃集團有限公司辦公室地址位于中國東亞文化之都、海上絲綢之路起點---泉州,泉州 泉州市豐澤區泉秀路東段巴厘印象1號樓303,注冊資本為5000.000000萬人民幣(萬元),公司成立以來發展迅速,業務不斷發展壯大我公司主要經營承接房屋建筑工程、市政公用工程、園林景觀工程、基礎設施工程、結構補強工程、鋼結構工程的施工業務;承接建筑裝飾裝修工程、建筑幕墻工程的設計與施工業務;銷售:建筑材料(不含危險化學品)、建筑機械設備;規劃咨詢、編制項目建議書、編制項目可行性研究報告、評估咨詢、造價咨詢、工程設計、招標代理、工程監理、設備監理、工程項目管理;投資咨詢(不含證券、期貨投資咨詢、金融咨詢及其它需經前置許可的項目);對制造業、貿易業、建筑業的投資與管理。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動),有好的產品和專業的銷售和技術團隊,公司是泉州行業內知名企業


真正提高工作效率、促進工作效果
加速信息流轉,節約辦公時間合理統籌高效開展工作
方便領導同各級員工的交流與溝通多種途徑、多種方式,使企業的管理者同企業員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。


管理規范化
監控工作進度、掌握工作狀態實現高效協作辦公。


減少辦公開支,降低管理成本
節約紙張節省時間減少差錯節約電話費、傳真費用


最大化地利用現有資源
硬件資源經驗資源知識資源客戶資源人力資源


無形資產的升值

企業健康迅速發展的象征
從長遠發展角度看,用戶通過使用OA軟件管理辦公事務,會使您的合作伙伴、客戶以及員工感覺您的企業是個積極、健康、迅速、向前、長遠發展的有活力的企業。
提升形象、建立信譽、引以為榮OA的實施無形中增強了客戶的信譽感、增加了員工的自信心,增強企業的凝聚力,消除員工對公司的發展而擔憂,建立長期信心,讓員工親身感受到企業的不斷發展,心中的信念存在。員工感覺身為這樣企業中的一員而感到自豪,為企業真正進入電子政務和電子商務時代建立競爭優勢。