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晨科項目管理系統
系統簡介

系統簡介

System introduction

項目管理系統是項目的管理者應用專門管理項目的系統軟件,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。

項目管理信息系統能夠幫助進行費用估算,并收集相關信息來計算掙得值和繪制S曲線,能夠進行復雜的時間和資源調度,還能夠幫助進行風險分析和形成適宜的不可預見費用計劃等等。例如,項目計劃圖表(PERT圖、甘特圖)的繪制,項目關鍵路徑的計算、項目成本的核算、項目計劃的調整、資源平衡計劃的制定與調整以及動態控制等都可以借助于項目管理信息系統。

項目管理信息系統中采用的方法即項目管理的方法,主要是運用動態控制原理,對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較,找出偏差,分析原因,采取措施,從而達到控制效果。因此,項目管理信息系統主要包括項目投資控制、進度控制、質量控制、合同管理和系統維護等功能???。




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系統特點

系統特點

System characteristics

靈活的自定義功能

組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問和操作權限、打印格式等全面提供自定義,自定義項目豐富,能夠很好的滿足各單位現在和未來的辦公自動化需求。


良好的易用性

全部操作都在系統工作平臺界面完成,操作界面直觀清晰,功能設計循序漸進,讓用戶單位可以輕松導入辦公自動化,大大降低了客戶的應用難度。獨創的可視化表單定制方法和向導式流程定制方法,大大降低了表單和流程定制的復雜度,使定制工作高效并且不容易出錯。


高效和安全的系統

系統設計開發全面貫徹“負載均衡、效率優先”原則,使系統在大用戶量和大文檔量具有良好的使用性能,同時,系統提供了全面的信息操縱???,可以適合各種組織對信息安全的需求。


細致全面的成本控制體系

通過預算成本、計劃成本兩級成本計劃的編制,再將自制設備或者外購設備的成本、勞務外包費用或者自有員工的工時工資和獎金,自有設備或者租賃設備的費用、直接費用或者間接費用,統統納入到實際成本核算體系之中,臨界預警、變更控制、超支限制三位一體,真正做到全面預算控制。


全面的合同管理

工程承包、設備材料采購、勞務分包、設備銷售等不同類型的合同,采用不同的管理方式,從合同擬定會簽到清算歸檔,全面管理合同執行的全過程:合同擬定、合同登記、合同清單、合同變更簽證、合同結算、合同發票、合同收款/付款、合同清算。


增強協同能力

通過電子辦公手段,建立網上虛擬機構,打破部門分割與地域分割,各部門在電子辦公系統中獨立辦公的基礎上,通過信息化手段方便的與其他部門進行溝通與交互,協作辦公的最終目標得以實現。使各部門之間的協作性大大增強。


精確績效考核

通過系統反映出的工作數量、質量、效率,為目標管理考核直接寫入相關數據,或提供參考指標,使考核更加趨向公正、公平。


提高辦公效率

通過電子辦公手段,所有的日常信息傳遞都通過電子化方式進行,可以把各級部門工作人員從日常繁瑣的簡單重復工作中解放出來,不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網絡上進行。對于身處異地的情況,也可以通過移動辦公和異地辦公所提供的方式,方便的進行日常辦公事務的處理。


詳細的數據統計分析

數據統計分析,為管理層提供決策的依據,銷售統計分析、采購統計分析、倉庫統計分析、行政統計分析... 內含豐富的統計報表和圖表,更可以靈活定制您想要的報表,幫您從數據中得出結論,根據結論做決策。


系統詳解

系統詳解

Functional details

系統導航

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界面設有精美的??楣δ蕓旖蒞磁?,點擊可以快速進入指定功能???,方便了使用者操作

有員工個人獎勵清單子???,員工可以清晰查看到自己的個人獎金清單

支持日歷查找,可以查看到當前時間,查詢日期情況

支持通知公告,可以清楚的看到公司發布的公告,及時了解公司內部詳情


提醒管理

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設有多種提醒業務功能的快捷訪問按鈕,幫助使用者快速查找到需要使用的功能???,方便工作,多種提醒讓用戶能夠快捷工作,提高工作效率,增加公司營業額


客戶跟單提醒

1、支持根據客戶編碼、客戶名稱、省份、市、業務員、客戶類別、客戶性質、客戶登記……來查詢延誤跟單的客戶

2、可以對延誤跟單的客戶增加客戶跟單信息,設置下次跟單提示

3、支持對跟單信息進行修改,刪除

4、支持查詢今日跟單客戶信息

5、支持對今日跟單客戶增加跟單信息

6、可以對今日跟單客戶設置下次跟單提示,防止工作遺漏

7、支持對今日跟單客戶的跟單信息進行修改、刪除


客戶生日提醒

1、支持根據指定時間段查詢客戶的生日

2、支持設置指定客戶的生日提醒

3、點擊刷新查詢可以重新刷新界面,避免產生遺漏


銷售應收提醒

1、支持根據指定提示日期,以及提示狀態查詢銷售應收信息

2、支持設置銷售應收提示

3、支持關閉銷售應收提醒


已收款目錄

可以根據指定時間段查詢已經收款的客戶信息


收款承兌提醒

支持根據指定承兌截止日期時間段查詢收款待承兌的信息


采購應付提醒

可以看到采購應付的提醒信息


付款承兌提醒

支持根據指定付款承兌截止日期時間段查詢收款付款承兌的信息


到期人事合同提醒

1、支持指定提醒提前期查詢需要提醒的到期人事合同信息

2、支持設置指定提醒提前期的到期人事合同


員工通訊錄

1、支持根據部門、崗位、姓名、工作編號模糊查詢員工的通訊方式

2、支持查看所有員工的相關通訊方式


項目管理

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對已有項目的接收、設計、執行、驗收等步驟的管理


生產管理


項目管理

1、對已談成的項目進行新增,完成項目類型,合同金額、項目名稱、業主單位、聯系人、電話、部門、崗位、郵箱、項目歸屬部門、項目負責人、項目計劃等基本信息的錄入

2、支持對已有項目的基本信息進行修改

3、支持對已有項目進行刪除操作

4、支持將項目設置為完成狀態

5、支持將項目歸檔

6、支持中止項目的執行

7、支持按項目類型進行模糊查詢

8、點擊三種按鈕分別查詢進行中、已完成、已歸檔三種狀態項目


階段管理

1、可以對指定項目進行階段新增

2、可以對指定項目進行階段修改

3、支持將指定項目的階段刪除

4、負責人可以添加階段任務、可以修改任務內容、可以刪除階段任務

5、負責人可以上傳計算文檔附件,也可以修改上傳附件

6、項目負責人可以添加階段審批,可以修改階段審批,也可以撤銷新增的審批

7、支持添加階段備忘,可以對添加的備忘進行修改、刪除操作

8、可以添加委托合同、委托子合同

9、可以添加委外合同、委外子合同

10、可以對主合同、子合同進行修改

11、可以刪除已有的委托合同

12、支持添加審批申請

13、支持新增對項目的階段核算,并且可以進行修改、刪除

14、可以新增階段性會議記錄,還可以對會議記錄進行修改、刪除

15、可以寫階段日志,支持修改、刪除操作


項目組成員

1、支持添加執行項目的項目組成員

2、可以設置每個項目組成員的分工及工作內容

3、可以刪除、修改項目組成員


項目工作計劃

1、支持對項目添加項目工作計劃

2、可以設置具體工作及內容、預定完成時間

3、可以刪除、修改項目工作計劃


業主聯系人

1、可以添加項目的聯系人

2、可以對項目的聯系人進行修改、刪除


項目核算人員

1、支持為項目添加項目核算人員

2、支持對項目核算人員進行修改、刪除


合同管理

1、可以添加委托合同、委托子合同

2、可以添加委外合同、委外子合同

3、可以對主合同、子合同進行修改

4、可以刪除已有的合同信息

5、可以查看合同匯總信息

6、可以發起審批

7、可以添加項目執行費用的發票

8、支持對發票進行修改、刪除操作

9、需要對開出的發票發起開票審批

10、可以對項目執行中的流動資金添加資金管理信息

11、支持對資金管理信息進行修改以及刪除操縱

12、設有收款審批操作,需要對收款的資金管理提交收款審批

13、可以對項目執行中產生的管理費進行新增信息

14、支持對管理費進行修改、刪除操作

15、設有管理費審批操作,需要對新增的管理費提交管理費審批


核算管理

1、支持新增項目核算記錄

2、支持對新增的項目核算記錄進行修改、刪除

3、支持根據項目編號、項目名稱、業主單位、核算編號進行模糊查詢項目核算信息

4、可以對項目核算的明細進行核算明細錄入操作

5、可以對項目的損失核定進行損失核定錄入操作

6、可以對選中的項目核算進行明細類似生成操作

7、可以根據項目編號、項目名稱等信息查看匯總信息

8、對項目組對項目的核算詳情進行錄入

9、支持對項目組核算詳情進行修改、刪除操作

10、設有審批申請操作,可以對項目組核算詳情進行審批申請

11、對綜合組對項目的核算詳情進行錄入

12、支持對綜合組核算詳情進行修改、刪除操作

13、設有審批申請操作,可以對綜合組核算詳情進行審批申請

14、可以對指定項目核算錄入的損失核定信息進行修改、刪除

15、設置審批申請操作,支持對損失核定信息詳情提交審批申請

16、支持對合作單位產值核算進行新增信息操作

17、可以對新增的合作單位產值核算信息進行修改、刪除


項目實施管理

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項目信息

1、根據合同編號、項目編號、項目名稱等基本信息進行模糊查詢項目的信息

2、可以對指定的項目進行分配項目經理的操作

3、可以將指定的項目轉交給服務部

4、對前端準備階段的內容進行添加

5、對添加的前端準備階段內容進行修改、刪除操作

6、對現場協調階段添加信息

7、對已添加的現場協調階段內容進行修改、刪除操作

8、對施工報告階段進行添加施工詳情

9、對已有的施工報告階段的施工詳情進行修改、刪除

10、對完工階段添加記錄,記載詳情

11、支持對已有的完工階段記錄進行修改、刪除操作

12、可以查看執行項目過程中的費用報銷明細


OA管理

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公告管理

1、支持添加需要通知員工的公告信息

2、支持對添加的公告信息進行修改及刪除操作

3、可以根據公告編號、發布人、公告標題、公告簡介進行模糊查詢


任務管理

1、可以新增需要布置的任務信息,方便工作的進行

2、可以對新增的任務信息進行修改及刪除操作

3、可以根據項目編號、項目名稱、階段名稱、任務名稱進行模糊查詢


審批管理

1、管理者可以查看當前用戶審批的審批申請

2、可以根據審批編號、審批類型、申請人、申請事由、申請時間段模糊查詢出當前用戶審批過的審批申請

3、可以對需要當前用戶審批但是還沒有審批的審批申請進行審批

4、可以添加當前用戶需要申請的審批申請

5、可以選擇當前用戶添加的申請是否提交給上一級

6、可以對當前用戶添加的申請進行修改、刪除操作

7、根據審批編號、審批類型、申請人、申請事由、申請時間段進行模糊查詢當前用戶添加的申請

8、可以查看到指定申請的審批意見信息

9、可以根據審批編號、審批類型、申請人、申請事由、申請日期段查詢當前用戶申請的審批動態

10、可以看到指定審批動態中申請的審批意見信息


備忘申請

1、支持添加當前用戶需要備忘的信息

2、支持對當前用戶備忘的信息進行修改、刪除操作

3、可以根據備忘編號、備忘人、備忘事項、指定提醒日期查詢備忘信息


日常管理

1、保存當前用戶的填寫的周報

2、對當前用戶填寫的周報進行刪除、修改操作

3、支持根據查詢條件進行模糊查詢周報信息

4、當前用戶有權限選擇是否提交

5、可以將對別人的周報回復進行修改、刪除操作

6、可以根據指定條件對公開周報進行模糊查詢

7、當前用戶可以寫自己當天的工作日志

8、當前用戶可以對自己的工作日報進行修改、刪除

9、當前用戶可以指定查詢條件對日志信息進行模糊查詢

10、支持添加當前用戶參加的會議記錄

11、可以對當前用戶參加的會議記錄進行修改、刪除操作

12、可以根據指定條件對會議記錄進行模糊查詢過

13、可以就指定會議添加當前用戶與會人員信息

14、可以對指定會議與會人員信息進行修稿刪除操作


資料管理

1、支持添加保存行業文件的內容

2、對保存的行業文件進行修改、刪除操作

3、可以對指定的行業文件資料設置資料狀態

4、可以對行業文件進行指定條件模糊查詢

5、對參加會議的記載的相關會議紀要進行添加保存

6、對會議紀要記性修改、刪除操作

7、對會議紀要進行指定條件模糊查詢操作

8、可以修改指定會議紀要的資料狀態

9、對規范規程進行添加保存

10、對規范規程記性修改、刪除操作

11、對規范規程進行指定條件模糊查詢操作

12、可以修改指定規范規程的資料狀態

13、可以添加技術書籍的相關記錄

14、可以對技術書籍的相關記錄進行修改、刪除

15、支持對技術數據的相關記錄進行模糊查詢

16、可以對技術書籍的相關記錄指定資料狀態

17、將相關的圖紙資料添加到系統中

18、可以對相關的圖紙資料進行修改、刪除操作

19、支持對相關的圖紙資料進行模糊查詢

20、可以更改相關圖紙資料的資料狀態

21、對檢測報告進行新增、修改、刪除操作

22、可以對檢測報告進行條件模糊查詢

23、可以指定檢測報告的資料狀態

24、對工作資料進行新增、修改、刪除、模糊查詢、更改資料狀態等操作

25、對研究資料進行新增、修改、刪除、模糊查詢、更改資料狀態等操作

26、對公共資料進行新增、修改、刪除、模糊查詢、更改資料狀態等操作


車輛管理

1、對公司內的公有車輛進行新增操作

2、支持對公有車輛信息進行修改、刪除操作

3、可以對公有車輛信息進行條件模糊查詢

4、可以查看到車輛的使用信息

5、可以對公有車輛進行使用申請

6、歸還時需要提交歸還審批

7、可以對公有車輛的使用申請、歸還審批進行修改、刪除

8、可以對汽車加油的信息進行增加、修改、刪除操作


設備管理

1、支持對設備進行新增信息管理,添加數據庫記錄

2、可以對設備的信息記錄進行修改和刪除操作

3、可以對設備的信息記錄進行條件模糊查詢

4、可以對設備借用的信息進行增加、修改、刪除等操作

5、支持對設備的維修信息進行添加、修改、刪除等操作


證書管理

1、對公司擁有的證書信息進行添加

2、對證書信息進行修改和刪除


辦公用品申請

1、缺少辦公物品時支持想上級提交辦公用品申請

2、可以根據申請人查詢申請信息記錄

3、可以對辦公用戶申請記錄進行修改和刪除

4、可以添加辦公用品申請明細信息

5、可以對申請明細進行修改和刪除操作


請假單管理

1、可以提交請假單申請

2、可以根據所屬部門、申請人對請假單記錄進行模糊查詢


任務管理

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項目安全管理

1、對項目實施中會出現的安全問題進行增加管理

2、對項目實施中會發生的安全問題進行修改、刪除操作

3、項目實施中的安全問題需要盡快向上級匯報,提交申請

4、對已經審批過的項目安全問題向財務部申請資金


項目成本管理

1、由項目組人員負責統計項目的成本,并記錄在案

2、支持對已經整理好的成本文檔進行修改、刪除操作

3、支持向上級匯報成本問題

4、支持向財務部申請項目成本資金

5、支持生成報表,供領導查看


項目進度管理

1、對每個項目的階段進行統計登記

2、支持對階段進度的記錄進行修改、刪除

3、支持生成相關進度的報表


項目質量管理

1、支持對項目進行中產品的質量檢查進行登記

2、支持對項目質量的問題提出申請報告

3、支持修改、刪除已經記錄的質量檢查報告

4、支持查看項目質量明細


項目合同管理

1、對項目中各項產品合同進行添加

2、支持對各項合同進行修改、以及刪除

3、支持查看項目明細

4、對項目合同需要向上級申請

5、支持導出、導入合同文件


項目信息管理

1、對項目中的各種信息進行登記,如人員損傷、產品信息等

2、對已登記的信息進行刪除、修改

3、支持對項目信息進行條件模糊查詢


項目團隊管理

1、支持添加項目團隊成員

2、支持對項目成員信息進行修改、刪除操作

3、支持向上級匯報各自情況功能

4、支持對項目小組成員進行分工

5、支持修改、刪除項目小組成員工作

6、可以查看到項目小組成員工作詳情


項目售后管理

1、項目完成后支持對項目售后的情況進行登記

2、支持修改、刪除售后情況

3、支持向上級申請售后

4、申請審批后可以向財務部進行撥款申請

5、支持對售后情況文件進行導入、導出操作


工作管理

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項目調查

1、支持對項目調查情況進行登記

2、支持對登記的調查情況進行修改、刪除

3、支持向上級或其他部門提交審批

4、支持導入、導出項目調查文件


項目需求分析

1、對項目的需求分析結果進行登記

2、支持對需求分析進行修改、刪除操作

3、向上級提交項目需求分析

4、可以查看項目需求分析詳情


項目目標制定

1、對項目的目標進行登記

2、可查看項目目標詳情

3、對項目目標進行修改、刪除操作


項目工作分工

1、對項目執行小組的工作進行分工

2、對項目小組成員工作進行修改、刪除操作

3、可以查詢成員工作詳情

4、可以查看成員工作的進程情況


項目進程控制

1、支持對項目進程進行登記

2、可以對項目進程進行修改、刪除操作

3、對項目進程支持上報上級功能


跟蹤成本分析

1、對上報的項目成本報告進行分析

2、對分析進行修改、刪除操作

3、支持生成相應報表工作


項目完工考核

1、對項目的完工工作進行登記

2、對完工項目進行考核記錄

3、可以查看已完工的項目

4、對考核記錄進行修改、刪除操作

5、支持項目完工考核記錄申請審批功能


基礎設置

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項目設置

1、對項目階段進行登記工作

2、可以對項目階段進行修改、刪除操作

3、支持對項目階段進行條件模糊查詢工作


合同設置

1、對合同類型進行添加、修改、刪除操作

2、對項目合同狀態進行添加、修改、刪除操作

3、支持對管理費類型進行添加、修改、刪除操作


財務設置

1、對報銷內容進行修改、添加、刪除操作

2、對報銷類型進行修改、添加、刪除操作


人事設置

1、對勞動合同類型進行修改、添加、刪除操作

2、對上下班狀態進行修改、添加、刪除操作

3、對請假類型進行修改、添加、刪除操作


績效設置

1、對核算類型進行修改、添加、刪除操作

2、對核算項目進行修改、添加、刪除操作

3、對考核內容進行修改、添加、刪除操作

4、對項目損失核算內容進行修改、添加、刪除操作


OA設置

1、對客戶類型進行修改、添加、刪除操作

2、對一級標簽進行修改、添加、刪除操作

3、對二級標簽進行修改、添加、刪除操作

4、對三級標簽進行修改、添加、刪除操作

5、對文件類型進行修改、添加、刪除操作

6、對資料狀態進行修改、添加、刪除操作

7、對發文單位進行修改、添加、刪除操作

8、對報告回復進行修改、添加、刪除操作

9、對會議類型進行修改、添加、刪除操作

10、對設備類型進行修改、添加、刪除操作


審批設置

1、對審批進行修改、刪除、添加操作

2、對審批人進行修改、刪除、添加操作


提醒設置

1、對需要提醒的工作進行添加、修改、刪除操作

2、對提醒人員名單進行管理


服務管理

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完工項目檔案

1、可以對完工項目信息進行條件模糊查詢

2、可以查看到存檔完工的項目資料


售后維修

1、對售后的維修進行信息登記

2、對售后維修單信息進行修改和刪除操作

3、支持對維修單信息進行條件模糊查詢


人事管理

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合同管理

1、支持添加和員工簽訂的合同信息

2、支持對合同信息進行修改和刪除操作

3、可以設置和員工合同為有效或無效

4、可以根據合同名臣、合同編號、合同類型、合同狀態、員工姓名的基本信息對人事合同進行模糊查詢


考勤記錄

可以根據員工姓名、指定時間段查詢員工的考勤記錄


工資管理

1、可以添加指定員工的工資信息

2、可以對員工的工資信息進行修改和刪除

3、支持向上級提交員工工資信息

4、可以批量生成員工工資發放目錄

5、可以對員工工資信息進行單個審批,也可以進行批量審批


行政管理

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考情打卡

1、所有員工上班后需要打卡考勤

2、所有員工下班后需要打卡考勤

3、員工上班或者下班狀態下有任何需要修改的,支持修改考勤記錄

4、員工因為曠工、請假、加班、因公外出可以添加考勤記錄

5、高層人員發現問題可以隨時刪除員工的考勤記錄

6、支持對考勤記錄進行條件模糊查詢,也可以對當日的考勤添加編輯備注

7、支持對加班審核進行條件模糊查詢

8、指定考勤-加班審核記錄可以進行加班審批操作


請假管理

1、員工如遇急事或其他原因可以新增請假申請

2、如若申請寫的不滿意,可以選擇修改內容或者刪除記錄

3、確認寫的內容清晰后,就可以提交申請,請上級審批

4、支持根據條件對請假申請進行模糊查詢

5、高層可以對已有的請假申請進行模糊查詢

6、高層可以對所有的申請進行審核,然后選擇是否審批


外出管理

1、員工如遇急事或其他原因需要外出可以新增外出申請

2、如若申請寫的不滿意,可以選擇修改內容或者刪除記錄

3、確認寫的內容清晰后,就可以提交申請,請上級審批

4、支持根據條件對外出申請進行模糊查詢

5、高層可以對已有的外出申請進行模糊查詢

6、高層可以對所有的申請進行審核,然后選擇是否審批


快遞收發登記

1、收到快遞時,需要在系統中添加收發快遞記錄,寫上登記人

2、登記后,發覺寫錯了或寫的不滿意可以進行修改、刪除操作

3、支持對快遞收發信息進行條件模糊查詢


公司文化

1、傳播公司文化,可以新增公司文化

2、可以對公司文化的內容進行修改和刪除操作

3、可以對公司文化進行條件模糊查詢


借款管理

1、員工如遇急事或其他原因可以向公司申請借款,新增借款申請

2、如若申請寫的不滿意,可以選擇修改內容或者刪除記錄

3、確認寫的內容清晰后,就可以提交申請,請上級審批

4、支持根據條件對借款申請進行模糊查詢

5、高層可以對已有的借款申請進行模糊查詢

6、高層可以對所有的申請進行審核,然后選擇是否審批

7、可以對借款的信息進行查看實報明細信息


費用報銷

1、支持新增需要報銷的費用報銷申請

2、可以對新增的費用報銷申請進行修改、刪除操作

3、確定內容無誤之后可以選擇提交給上級審批

4、上級可以對費用報銷申請進行審核,確定是否審批通過


財務管理

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銷售開票申請

1、針對開票申請信息,支持模糊查詢

2、確認開票申請信息后,財務進行開票


銷售開票登記

1、對銷售合同進行模糊查詢

2、針對銷售合同信息,新增開票登記

3、可以對開票的發票進行修改、刪除

4、如有任何變動,財務可以對已開發票設置發票作廢操作


銷售收款管理

1、對銷售合同進行模糊查詢

2、根據收款的信息,新增收款的明細

3、可以對收款的明細信息進行修改、刪除操作


采購發票管理

1、模糊查詢采購開票登記信息

2、對采購開票登記信息新增開票信息

3、對開票信息進行修改、刪除操作


采購付款申請

1、對采購付款申請進行模糊查詢

2、采購付款申請付款后點擊付款完成按鈕

3、對采購付款登記信息進行模糊查詢

4、可以行新增付款信息,對付款信息進行修改、刪除操作


費用報銷

1、新增需要報銷的信息,對報銷信息進行修改、珊瑚

2、報銷發放確定后,點擊報銷發放確認

3、對報銷明細信息進行新增、修改、刪除操作

4、項目執行請款操作,可以進行新增、修改、刪除、模糊查詢等操作


薪資發放

1、對員工的薪資進行計算添加、修改、刪除操作

2、可以查看到員工薪資發放的明細信息

3、計算準確無誤后,點擊確認發放,發放工資

4、對合作單位產值匯總進行模糊查詢

5、對核算匯總進行模糊查詢

6、對核算明細進行模糊查詢


統計報表

自動生成銷售統計報表、采購統計報表、倉庫統計報表、行政統計報表、人事統計報表、財務統計報表


詳細方案

詳細方案

Detailed scheme

任務管理

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1、對項目安全問題支持修改、刪除、添加操作

2、項目安全問題需要向上級申請,然后由財務部撥款

3、對項目成本進行計算登記、修改、刪除等工作

4、支持申請操作,可以生成報表,向上級匯報

5、項目執行過程中可以記錄項目的進程信息

6、支持修改、刪除項目進程信息

7、對項目執行中的質量進行管理

8、項目合同可以添加,需要向上級申請審批

9、對于項目的相關信息需要記錄在案,之后向上級匯報

10、項目執行過程中的項目成員支持增加分工、修改分工的功能

11、支持查看分工之后工作的詳細信息,包括進程等信息

12、支持對項目后的售后管理


項目管理

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1、項目申報

由銷售人員談成項目之后,填好項目申報,確認無誤后在向上申報項目。


2、項目受理

組織專家根據項目評審方法對項目提意見,具體是項目技術的先進性、可行性,是否受理立項。對通過專家認定的項目,實施項目受理操作,否則,對該項目不予立項,從本系統中移除。


3、項目審批

根據考察意見和評估結果,確定可以申報立項的,實施項目審批操作,反之,對該項目不與立項,從本系統中移除。


4、項目合同簽訂

項目立項后,予以簽訂合同,通過信息輸入界面,記錄該項目的合同信息。完成項目合同簽訂的項目信息,將轉入項目合同管理部分進行管理。


5、項目經費

根據項目任務分配指標對項目經費的支出情況做出評估,記錄項目經費的支出內容。


6、統計分析

根據申報單位、項目編碼、項目名稱、時間段等統計條件,統計符合統計內容的支出明細表。


7、項目驗收

項目驗收評審主要功能包括:項目驗收申請、項目驗收變更、項目驗收受理、項目驗收評審、項目驗收查詢,實現項目驗收申請的記錄,并經過相應的評審流程,完成項目驗收工作業務。


8、項目成果

根據項目驗收評審通過信息,主要功能包括:項目成果,成果變更,實現項目驗收后,項目成果的認定及變更工作業務。


工作管理

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1、項目調查:項目執行前,需要對項目的背景、環境等進行調查

2、項目需求分析:支持對項目需求分析的填寫

3、項目目標:制定項目目標

4、項目工作分工:項目執行小組成員的分工操作

5、項目進程控制:對項目的進程情況進行管理

6、跟蹤成本分析:支持對項目中的成本進行分析

7、項目完工考核:項目完成后對項目的考核登記


基礎管理

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1、項目設置:對項目的執行階段進行管理

2、合同設置:對合同的類型、狀態、管理費類型、承包人等進行管理

3、財務管理:對報銷內容、報銷類型管理

4、人事管理:支持對勞工合同類型、上下班狀態、請假類型管理

5、績效設置:對核算類型、核算項目、考核內容、項目核算內容管理

6、OA設置:對客戶類型、一級、二級、三級標簽等信息管理

7、審批設置:對審批內容、審批人員管理

8、提醒設置:支持管理提醒事務、提醒人員


人事管理

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1、對公司內部的員工檔案進行管理,可登記、記錄、上傳附件等

2、對公司內部的員工的培訓情況進行記錄,可記錄證書獲取情況

3、可對員工薪資進行調整,可對員工職位變遷進行設置

4、記錄員工的家庭成員信息,需要時可以調取聯系

5、管理員工的證件信息,如身份證、學歷證書、駕駛證及其他證件等

6、記錄員工的獎懲記錄信息,可供管理人員查看

7、記錄員工的請假信息

8、設置員工的入離職狀態

9、對員工的考勤信息進行管理

10、管理公司招騁面試等記錄信息


財務管理

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1、對銷售開票申請進行審核,財務開發票

2、對銷售合同信息有開票登記工作,并且可以判定發票是否有效

3、對銷售收款明細進行整理登記

4、登記并管理采購開票的信息

5、判斷付款申請是否付款完成

6、對采購付款的付款信息進行登記管理

7、支持對報銷的費用查詢,判斷是否支付完成

8、對員工工資的管理,決定工資發放是否計算無誤


行政辦公

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1、對公司的文化進行管理

2、管理公司的內部通訊錄

3、管理公司的外部通訊錄

4、管理公司內部的工作計劃

5、對公司內部考勤進行管理

6、對公司的快遞記錄進行管理


工作提醒

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1、對銷售人員客戶跟單情況進行提醒

2、對客戶生日情況進行提醒

3、對銷售應收款項進行提醒

4、對已收款項的情況進行提醒

5、對收款承兌情況進行提醒

6、對采購應付情況進行提醒

7、對付款承兌情況進行提醒

8、對到期人事合同情況進行提醒


客戶案例

客戶案例

Customer case

浙江申鐵建設工程設計咨詢有限公司

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浙江申鐵建設工程設計咨詢有限公司(簡稱申鐵設計公司),創建于2008年,主要承擔公路工程、市政工程、鐵路工程、水利工程、巖土工程、工業與民用建筑工程、結構補強工程的勘察設計、監理、檢測。作為國有企業的分支機構,公司具有勘察設計綜合甲級、監理綜合甲級資質,以及檢測專項資質。


公司成立四年多來,承擔了京滬高鐵、京石高鐵、合福高鐵、福廈鐵路、成綿樂鐵路、蘭渝鐵路等多個重大項目的技術服務工作。申鐵公司在激烈競爭的設計、監理、檢測市場中,以優質的服務、良好的信用贏得了業主的信賴,并正以振奮的精神開創新的局面。


幫助企業優化項目流程

一個項目通常需要市場部、技術部、財務部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成,那么,這時候工作流程的制定至關重要,并且,不同的項目,又面臨著不同的工作流程,很是復雜,但是在軟件內,就簡單多了;比如,在晨科項目管理軟件中,企業可以根據項目的性質,自定義項目流程模板,設置不同的項目流程,盡可能的滿足每個項目的需求,從根本上,幫助企業解決項目流程優化的問題。


便于各部門快捷溝通

對于企業來說,項目的進行,需要多個部門協同完成,這就必然面臨著大量的溝通,無疑會增加企業的成本,對于企業來說,是一大難題,那怎樣來減少溝通,提高企業工作效率呢;像在智邦國際項目管理軟件內,項目執行中,每個環節的工作信息和內容能夠在系統內自動化流轉,每個部門都能夠清晰看到部門權限內的工作內容,各項目聯通部門能夠實現無障礙辦公,大大節省了項目內部的溝通時間,進而提高了幫助項目提升了實施效率。


方便管理者合理把控各環節

項目執行中,管理者既要注意內部的協調溝通,還要隨時注意工期,著眼于最終效果,所以整個項目的管理把控很有難度;而在項目管理系統內,就輕松多了,比如晨科項目管理軟件內,就可以做到無縫集成市場、技術、財務、人力等各環節內容,幫助管理者實時的監控項目進度,并且可以查看流程細節,進而幫助管理者做到對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控,幫助企業高效率高質量的完成項目,提高企業效益。


方便辦公

對于項目型企業來說,出差屬于家常便飯,那么項目組內部要怎樣協調辦公呢,這些,在項目軟件內也能夠得到輕松解決,比如,在晨科項目管理軟件內,各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新,同時,項目人員只要登錄系統,就可以查詢和記錄相關的工作內容,同時,系統只要有網就能夠登錄,無論是電腦、手機,都可以隨時隨地24小時無障礙的辦公,以及方便隨時監控項目環節,對企業幫助非常大。


深圳市博斯貝爾家居有限公司

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深圳博斯貝爾家居有限公司創立2011年,是世界著名品牌“史丹利”在中國的柜體加工中心,主要生產高端板式家居產品如柜體、移門等,提供板式家居的整體方案。公司擁有多臺先進自動化生產設備和一大批精干的技術菁英,這為公司生產出高質量的產品和公司的高速發展提供了有力的保障。


史丹利1843年創建于美國,經歷了160多年歷史的沉淀,其產品和解決方案廣泛應用于各種專業、工業和公眾生活等領域。2004年5月27日是史丹利在中國的新的里程碑,史丹利安防產品加入中國,產品從合頁和五金發展到各種家居安防解決方案。經銷商遍布中國各地,同時擁有眾多的專賣店,從而也使不斷追求卓越的“史丹利”家居在中國翻開新的發展篇章。公司擁有自己的研發團隊和生產基地,為博斯貝爾的專注生產與產品拓展奠定了堅實的基礎。


讓工作內容更加明確

企業通過使用信譽可靠的晨科項目管理軟件,項目的總負責人就能為每個下級部門以及具體的人員分配賬號和相應的權限,那么大家進入自己的賬號之后就能夠清晰的看見當下應該執行的工作內容,以及工作的具體實施流程,這樣通過明確的工作內容就可以讓項目真正做到責任到人。


讓人員分配更加合理

每個員工都有自己最為擅長的一面,因此通過晨科項目管理軟件可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚,那么領導根據績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力,然后根據具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位,從而確保人員分配更加合理,做到人盡其才。


讓工作程序更加標準

通過晨科項目管理軟件領導就能夠制定標準規范的工作程序,然后每個員工可以根據相應的標準去執行,那么當在執行工作的時候發現哪里出現問題,就可以根據流程去進行檢查,從而確保能夠節約時間和精力去完成應辦事項。